Documentos electrónicos: Emisión y verificación
Actualizado: 28 mar 2022
Un Comprobante de Pago Electrónico (CPE) es la versión virtual de todo documento reglamentado por la SUNAT que autentifica el intercambio de bienes, la entrega en uso y la prestación de servicios.
Para su emisión, necesariamente debemos utilizar los Sistemas de Emisión Electrónica (SEE), los que se dividen en dos categorías:
Sistema de emisión – SOL: sistema de comprobantes electrónicos a través del portal dispuesto por la SUNAT, necesitas tener: - código - clave de acceso.
Sistema de emisión del contribuyente: sistema que permite la emisión desde herramientas dispuestas por el contribuyente, luego de ser autorizadas -por solicitud o designación- por la SUNAT.
¿A qué se debe su implementación? La generación de los comprobantes a través de medios electrónicos supone una serie de beneficios, como el ahorro en almacenamiento, conservación del medio ambiente al eliminar el uso de papel, accesibilidad las 24 horas del día, se puede obtener información en tiempo real, entre otros.
Sin embargo, una de las ventajas más importantes tiene que ver con que aumenta la seguridad y valor legal. ¿Por qué razón? Gracias a la consulta de validez de Comprobante de Pago Electrónico.
¿Cómo confirmar su validez?
Para realizar la consulta de validez de Comprobante de Pago, se encuentran registrados o informados, es necesario que tengamos acceso a Internet, ya que se efectúa a través de una herramienta web habilitada por la SUNAT.
En ella debemos ingresar los siguientes datos:
Número de RUC del Emisor.
Tipo de Comprobante.
Tipo de Documento de Identidad del Receptor.
Número Documento de Identidad del Receptor.
Número del Comprobante.
Fecha de Emisión (dd/mm/aaaa),
Total, por Honorarios o Importe Total.
El proceso finaliza cuando ingresamos el código de verificación que se muestra en una imagen determinada.
Producto de este proceso, es posible garantizar la vigencia de facturas electrónicas, notas de crédito y débito, recibo por honorarios, ticket POS, entre otros.
La correcta consulta de validez de Comprobante de Pago, así como su respectiva emisión, no debe tomarse a la ligera debido a que sustenta todas las operaciones comerciales que realizamos como empresa. De hecho, por no hacer la emisión de boletas, por ejemplo, existen sanciones que pueden significar el cierre del local por tres días o más.
De ahí que es importante el que implementemos soluciones tecnológicas –como nuestro sistema ERP Contanet– que nos ayuden a optimizar este proceso, entregándonos rapidez, automatización y seguridad en la emisión de CPE, de acuerdo con toda la normativa que dispone la legislación peruana para luego no tener problemas en la consulta de Comprobante de Pago Electrónico.
Para más información, visítanos en www.contaperuglobal.com